Funcionar una petita empresa pot ser prou estressant, però quan et quedes sense diners, pot ser aterridor. Moltes coses poden afectar el flux d'efectiu del vostre negoci, des de l'augment de la competència, mantenir-se al dia amb la tecnologia i gestionar les vostres finances. No és estrany que pugueu passar per alt alguna cosa.
Evitant els següents errors comuns, podeu evitar quedar-vos sense efectiu i posar la vostra empresa en perill financer.
Despesa excessiva
Reduint els vostres costos actuals és el pas més important que heu de fer després de quedar-vos sense efectiu. Massa sovint, els propietaris d'empreses perden el seguiment de les despeses i reben un despertar groller al final del trimestre quan s'adonen que els seus efectius han desaparegut. També podeu descuidar petits canvis en les vostres despeses, com ara un càrrec de servei addicional d'un proveïdor o un augment del pagament d'un lloguer.
Qualsevol canvi, fins i tot els petits, pot tenir un impacte en el vostre flux de caixa. Crear i complir un pressupost és la millor manera d'assegurar-vos que us manteniu dins dels vostres rangs de despesa, cosa que us ajudarà a protegir els vostres efectius.
Errors de càlcul del marge de benefici
És important que utilitzeu informació precisa a l'hora de determinar el vostre cost dels béns en comparació amb el cost final de les vendes. Si el cost dels béns s'estima massa alt, el vostre marge de beneficis pot ser massa petit per donar suport a una empresa comercialment viable.
Vols estar segur que el teu preus a l'engròs és el més precís possible i, si trobeu que el cost dels béns és massa elevat, és possible que hàgiu de fer canvis. Pot ser un canvi de proveïdors o de quant demaneu alhora. El millor és demanar a un assessor financer que us ajudi a configurar els vostres marges de benefici per assegurar-vos que siguin prou forts per donar suport al negoci a llarg termini.
Centrant-se en les vendes i no en la facturació
Tot i que voleu treballar en la generació de clients potencials i les vendes, també heu d'assegurar-vos que esteu cobrant dels clients que ja us han comprat. Els pagaments tardans i lents poden tenir un efecte devastador en els vostres resultats.
És important crear un programa de seguiment i recuperació de deutes que mantingui els vostres comptes a cobrar el més baix possible. També es recomana que creeu un sistema de facturació esglaonada.
Factureu la meitat dels vostres clients a principis de mes i l'altra meitat a mitjans de mes. Si necessiteu un pagament de 30 dies, això us proporcionarà un flux d'ingressos més constant durant tot el mes en lloc d'esgotar-vos mentre espereu que surti el següent conjunt de factures.
Creixement ràpid
Si el vostre negoci creix ràpidament, és possible que vegeu problemes de flux d'efectiu. Això sol ser temporal i pot ser causat per la contractació de nous empleats, l'augment del màrqueting o la inversió en necessitats de producció. Si el vostre efectiu és massa baix, és possible que hàgiu de frenar el creixement per tal d'equilibrar les vostres necessitats financeres.
No veient els canvis del mercat
Hi ha algunes indústries on el mercat canvia ràpidament, com ara la venda al detall. Només sobreviuen les empreses que són capaços d'adaptar-se ràpidament a aquest canvi. Si observeu que els dèficits d'efectiu es produeixen cada cop més sovint, pot ser que sigui això el teu mercat està canviant . Això vol dir que heu de fer ajustos per fer front a aquest canvi. No fer-ho provocarà un baix compromís del client i podria provocar que els clients es dirigeixin als competidors que s'han mantingut al dia amb el mercat.
Si heu notat que la vostra empresa té problemes amb el flux d'efectiu, heu de configurar un pla empresarial i financer que mantingui el vostre negoci funcionant sense problemes. Si creieu que no podreu fer-ho pel vostre compte, no dubteu a demanar ajuda a un professional.
