Estàs pensant a implementar un programari de control dels empleats al teu lloc de treball? Els beneficis que aporta en termes de seguretat i productivitat són clars, però la pregunta és: com pots 'vendre' els teus empleats perquè no s'espantin?
La primera impressió que té la majoria de la gent seguiment de l'activitat dels empleats generalment és negatiu. Molts sentiran que és intrusiu i afecta la seva privadesa, la qual cosa generarà ansietat i estrès.
Explicar i implicar els empleats
Si voleu evitar tot això, la millor manera és explicar el seguiment als vostres empleats i implicar-los. Us permetrà evitar que qualsevol idea errònia sigui desenfrenada.
Què diu la Bíblia sobre el joc?
Per explicar eficaçment els vostres plans, primer heu de definir-los clarament. Sigueu específics sobre com es controlaran exactament els vostres empleats, quines dades es recolliran i el motiu pel qual les dades són importants.
Justifiqueu totes les maneres en què teniu previst supervisar els empleats i expliqueu si és per seguretat, productivitat o algun altre motiu.
noms dels guàrdies morts a l'àtic
Per exemple, si feu servir WorkExaminer per supervisar els vostres empleats, podeu fer un seguiment de la seva activitat en línia pel que fa als llocs web que visiten i el temps que hi dediquen. Això es pot justificar com una manera d'identificar tendències de productivitat i suggerir millores.
L'objectiu ha de ser intentar ser el més raonable possible. En el cas de WorkExaminer, es pot configurar per supervisar només en horari laboral i no en horari personal. De la mateixa manera, en lloc de bloquejar directament les xarxes socials, podríeu fer un seguiment ús de les xarxes socials per veure si realment és un problema.
Intenta ser transparent i escoltar qualsevol comentari que puguin tenir els teus empleats. Si podeu aconseguir que els vostres empleats tanquin la sessió al programari de supervisió, això seria fantàstic.
Creeu una política i directrius clares
Un altre pas que hauríeu de fer és crear una política i directrius clares. La política hauria de funcionar conjuntament amb la vostra explicació, però aprofundir més.
Finger Lakes Win Festival 2018
Hauria d'incloure les vostres expectatives pel que fa a com s'han d'utilitzar l'equip de l'empresa i Internet, així com establir què suposaria un ús indegut de qualsevol d'ells. A més, també hauria de descriure l'ús del programari de monitorització i definir els seus objectius.
Com més detalls pugueu proporcionar, millor, ja que ajudarà a garantir que els vostres empleats estiguin més informats. Quan estan més informats, és molt menys probable que sentin ansietat o pànic.
millors llocs de connexió gratuïts a Internet
Com a part de la política, podeu detallar com s'utilitzarà WorkExaminer. Per exemple, podeu fer saber als vostres empleats que es generaran informes setmanals periòdics sobre l'activitat dels usuaris i que es prendran decisions en funció d'això.
A més, podeu explicar com les dades de WorkExaminer seran útils per identificar tendències de productivitat. De fet, fins i tot potser voldreu recolliu la vostra prova gratuïta aquí i feu una prova per poder il·lustrar de primera mà què pot fer.
Conclusió
No us equivoqueu, hi ha molts casos en què s'implementen WorkExaminer o un altre programari de monitorització sense causar ansietat o pànic. Realment es tracta de la manera com ho fas.
Ara que ja sabeu què fer, el següent pas és trobar-ne els detalls. Comenceu enumerant els vostres objectius i, a continuació, definiu l'activitat que cal controlar per assolir-la. A partir d'aquí, podeu buscar implicar els vostres empleats, explicar-los-ho i crear una política que ho expliqui completament.
