Per a les empreses que operen flotes de vehicles de qualsevol tipus, com ara camions, autobusos, furgonetes o cotxes, les despeses de vegades poden sortir de control. Afortunadament, hi ha múltiples maneres de frenar-los, tant a curt com a llarg termini, i no totes les tècniques són òbvies. Per exemple, controlar el benestar físic i mental dels conductors és una part que sovint es passa per alt del trencaclosques de contenció de costos. Altres enfocaments més tradicionals impliquen sistemes de comptabilitat detallats i establir territoris pensant en l'eficiència. En l'entorn altament competitiu actual, les empreses recorren a estratègies que no només tenen sentit lògic, sinó que també ofereixen resultats monetaris mesurables. Aquests són alguns dels mètodes que normalment ajuden a minimitzar les despeses i augmentar els beneficis.
star gazette obits elmira ny
Optimitzar la salut del conductor
Té sentit vigilar com se senten els vostres conductors. Això es refereix a queixes físiques com mal d'esquena, mals de cap, entumiment i signes de problemes de salut greus o a curt termini. Per centrant-se en el factor humà , és a dir, la persona real que opera el vehicle de l'empresa, és possible evitar reclamacions d'assegurances costoses i dies de treball perduts. Una de les moltes maneres d'implementar aquest tipus de sistema és que els empleats de la carretera omplin qüestionaris de salut amb regularitat. A més, animeu a tots els conductors a informar la direcció dels signes i símptomes de la malaltia i que consultin un professional de la salut per rebre tractament. No deixeu que ningú condueixi un vehicle de l'empresa mentre estigui malalt o se senti com si estigués a la vora de la malaltia.
Utilitzeu els registres electrònics per eliminar els costos d'infracció
Les infraccions de les hores de servei poden ser costoses. La bona notícia és que una solució senzilla pràcticament pot eradicar el dilema. L'ús d'una solució ELD (dispositiu de registre electrònic) no només connecta totes les vostres operacions i manté tots els vehicles en compliment, sinó que els dispositius són invisibles perquè estan connectats al motor i funcionen entre bastidors per registrar quant de temps està encès el motor de cada unitat, com lluny que recorre, i altres paràmetres clau. Tota la informació us ajuda a documentar el compliment total i elimina les conjectures sobre si haureu de pagar taxes i multes. Ser Conforme a ELD no és un problema amb la tecnologia adequada al seu lloc.
Utilitzeu la comptabilitat detallada per fer un seguiment de les despeses d'operació
Part del trencaclosques d'estalvi de costos per a totes les organitzacions, grans o petites, és la comptabilitat detallada. En el cas de les flotes, això significa mantenir registres meticulosos per a totes les categories de despeses imaginables, i n'hi ha desenes. En revisar regularment aquest tipus de dades, els administradors poden obtenir-ne una impressió precisa on va cada dòlar . Això vol dir assegurar-se que l'equip de comptabilitat utilitza programari comercial o personalitzat dissenyat específicament per a l'anàlisi de costos de la flota de transport. Quan controleu despeses com l'assegurança, el combustible, els totals de pagament estàndard, les bonificacions pagades, els costos d'infracció, els càrrecs de lloguer/arrendament d'equips, manteniment, neteja, inspeccions i molt més, esteu en condicions de reduir les despeses innecessàries i controlar els costos excessius. .
Crea territoris intel·ligents
La gestió del territori ha estat durant dècades al centre del transport i la logística. Amb alguns dels programes més nous, és possible optimitzar la cobertura geogràfica i eliminar milles redundants i rutes ineficients. Com més gran sigui la vostra flota, més us estalviarà aquesta estratègia, però és aconsellable implementar-la per molt gran que sigui la vostra operació.
